Ihre Aufgaben
Die Stelle fungiert als Sparrings-Partner und unterstützt proaktiv unseren Head of Technologies & Innovation / Managing Director in operativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus stimmen Sie sich mit der Referentin des CFO´s ab und vertreten sich gegenseitig.
- Professionelle Aufbereitung von Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat; Sicherstellung des reibunglosen technischen Ablaufs von Veranstaltungen
- Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen unter Sicherstellung eines optimalen Zeitmanagements
- Reisebuchung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für Geschäftsreisen inkl. Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Ad-hoc-Themen, Analyse von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungsansätzen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte und Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Stakeholdern
- Eigenständige Organisation und Priorisierung der Korrespondenz insbesondere mit dem Vorstand
- Sicherstellung schneller und professioneller Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Abwicklung von Bestellungen im Rahmen des Office-Managements, eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation und Koordination von Catering für Gäste und Meetings, auch bei Abendveranstaltungen
