Analista Jr de Activo Fijo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en el control, administración e identificación física y en sistema de los activos fijos de la compañía, asegurando que la información se encuentre actualizada, correctamente documentada y alineada con los procesos internos de control patrimonial.

Principales responsabilidades

Administración de activos fijos

• Revisar prefacturas y facturas contra cotizaciones autorizadas y emitir correos de visto bueno.
• Dar seguimiento a procesos de refacturación y validación documental.
• Coordinar con el área de Comercio Exterior el arribo de maquinaria e inversiones.
• Revisar facturas contra pedimentos para asegurar su correcta importación.
• Dar seguimiento a facturas de fletes con el área de Logística y apoyar en su registro contable.

Control e identificación de activos

• Colocar placas de identificación a la maquinaria al momento de su recepción.
• Recabar evidencia fotográfica e identificar equipos de IT y de oficina.
• Realizar la identificación física de la maquinaria de la compañía.
• Realizar la identificación física del mobiliario y equipo de oficina.
• Realizar la identificación física del equipo de cómputo registrado como activo fijo.
• Realizar la identificación física del equipo de transporte registrado como activo fijo.

Inventarios y seguimiento

• Apoyar en la ejecución de inventarios físicos de activo fijo.
• Mantener actualizada la información de activos en la plataforma interna.
• Dar seguimiento a movimientos, altas, bajas y cambios de ubicación de activos.
• Contribuir al cumplimiento de los controles internos relacionados con la administración patrimonial.

Perfil requerido

• Licenciatura o Ingeniería concluida o en últimos semestres en Contabilidad, Finanzas, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento básico de inventarios y control de activos fijos.
• Manejo de SAP